Tietosuojaseloste (GPDR)
Yleistä tietosuoja-asetusta (General Data Protection Regulation, GDPR) sovelletaan 25.5.2018 alkaen kaikkiin henkilötietoja käsitteleviin yrityksiin ja organisaatioihin. Lempäälän-Vesilahden Pursiseura Ry (jatkossa LVPS ry) noudattaa asetusta myös ja ohessa on tietojesi käsittelyä koskeva seloste.
Lempäälän-Vesilahden Pursiseura Y-tunnus 0569551-8 kerää jäseniltä seuraavat tiedot:
- Henkilötiedot, nimi ja syntymäaika ilman sotun loppuosaa.
- Posti-, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Veneen perustiedot, mitat, nimi ja rekisterinumero
Tietojasi tarvitaan ja käytetään pääasiassa seuran jäsen- ja venepaikkarekisterin ylläpitämiseksi, sekä rekistereissä oleville heille kohdistuvaan tiedottamiseen, sekä jäsen- ja venepaikkalaskutuksen järjestämisen vuoksi. Tietosi tarvitaan ja käytetään myös avainrekisteriin koskien LVPS satamien ja Salonsaaren tukikohtaa.
Rekisteriä hallinnoi ja ylläpitää LVPSRY:n hallitus. Syyskokouksessa valitussa tai vuorossa olevaan LVPS hallitukseen valittujen tai jo kuuluvien henkilöiden tiedot luovutetaan tarvittaviin yhdistyksiä koskevien sääntöjen mukaisiin viranomaisrekistereihin.
Jäsenten tiedot tallennetaan Suomen Purjehdus ja Veneily Ry:n SPV kattojärjestön Suuli laskutus ja jäsenrekisteriin, jota LVPS ry ylläpitää oman seuransa jäsenien osalta. Seuran jäsenet, jotka ovat suorittaneet Suomen Navigaatioliiton koulutuksia esim. Saaristolaivuri yms tutkintoja ja ovat maksaneet vapaaehtoisen navigaatioliiton maksun, heidän nimi ja osoitetietonsa voidaan luovuttaa Navigaatioliitolle jäsenrekisteriä ja postituksia varten. Avainrekisteri on myös IlOQ lukkojärjestelmää ylläpitävällä lukkoliikkeellä. Seuran kirjanpitoa ylläpitää Kanavan Tilipalvelu. LVPS luovuttaa jäsenensä yhteystiedot tarvittaessa palo-,pelastus-, yms viranomaistahoille.
LVPS ry ei luovuta jäsentensä yhteystietoja kaupallisille osapuolille.
Seuran jäsen voi halutessaan pyytää poistamaan luovuttamansa yhteystietonsa rekistereistämme, jolloin jäsenyys Lempäälän-Vesilahden Pursiseura Ry:ssä päättyy automaattisesti. Seurassa ei voi olla jäsenenä ilman seuralle luovutettuja jäsen-/yhteystietoja.
Uudet jäsenet hyväksyvät seuraan jäsenhakemuksensa jättämällä tietojen tallentamisen ja käytön. Yhdistyksen vanhana jäsenenä hyväksyt tietojesi tallentamisen ja käytön.
LVPS ry